ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA USŁUGI INTEGRACJI SPOŁECZNEJ

             W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Nowy Żmigród uzyskała dotację w wysokości 499 021,94 PLN[1], część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług. 

1.      ZAMAWIAJĄCY

Wójt Gminy Nowy Żmigród, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy, opisanych poniżej. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW) lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
• usługa będzie realizowana w partnerstwie[2] z innymi usługodawcami.

 2.      SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w siedzibie zamawiającego, dnia   16.06.2010, o godzinie 13.00, pokój nr 14, II piętro.

3.      PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655 z późn. zm.) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.   

4.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI).  

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno - finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.  

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 

Część I Aktywizacja i integracja społeczna mieszkańców  poprzez organizowanie czasu wolnego lokalnej społeczności miedzy innymi organizacja spotkań plenerowych o charakterze edukacyjno – rozrywkowym (zawody młodzieżowych drużyn pożarniczych, pikniki rodzinne, spotkania po latach itp.)

Na realizację zadania przeznacza się kwotę: 53 000,00 PLN

Termin wykonania zadań: lipiec - wrzesień 2010  

5.      UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1.      Organizacje pozarządowe (NGOs).

2.      Organizacje kościelne.

3.      Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne.

4.      Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze.

5.      Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego i im podległe jednostki organizacyjne.  

6.      KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

W odniesieniu do CZĘŚCI I:

a)     zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;

b)     dysponowanie zapleczem osób posiadających doświadczenie, oraz odpowiednie uprawnienia (o ile jest to wymagane przepisami prawa);

c)      przedstawienie spójnego programu realizowanych zadań;

d)     zapewnienie bazy lokalowej / miejsca do realizacji działań;

e)     zapewnienie transportu (jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi)

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

·         CV personelu mającego realizować usługi.

·         Program zadania.

·         Oświadczenie o posiadaniu odpowiedniej bazy lokalowej albo umowa wynajmu lub użyczenia.

·         Oświadczenie o zapewnieniu transportu poświadczone przez firmę transportową 

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako 1 godzina.   

SKŁADANIE OFERT

a)      Oferty techniczno - finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Zamawiającego) w Urzędzie Gminy w Nowym Żmigrodzie, ul. Mickiewicza 2, 38-230 Nowy Żmigród w nieprzekraczalnym terminie do 30.06.2010 do godziny 12.00.

b)      Oferta winna być opatrzona dopiskiem „Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi ]”Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

c)      Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie w terminie oferty na określonym formularzu i dostarczenie wszelkich dodatkowych dokumentów w nim określonych. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania do Oferenta. 

OCENA OFERT

1.      Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a.       Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b.      Wybór najkorzystniejszej oferty.Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c.       Negocjacje szczegółów umowy z wybranym Usługodawcą, jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne.

2.      Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona do 30.06.2010 poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3.      Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

4.      Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa oparta na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.  

7.      KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYMW celu uzyskania dodatkowych informacji zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z koordynatorem ds. Programu Integracji Społecznej - Jolantą Brojek, pokój nr 27, tel. (013) 4482634, e-mail: Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć  

 8.      ZAŁĄCZNIKI

1.      Formularz oferty.

2.      Wzór umowy.

3.      Wzór sprawozdania usługodawcy.